Chtěli byste svůj čas využívat produktivněji?

v kategorii: blog

Death_to_stock_photography_Wake_Up_14

 

Chtěli byste svůj čas využívat produktivněji?

Dosáhnout více s menším úsilím? Co takhle si pomoci delegováním časově náročných úkolů? Tento návod, jak si roztřídit vaše úkoly, vám pomůže využívat lépe váš čas. Rozdělte si své úkoly do příslušných kategorií a uvidíte, co zjistíte. Nejprve si udělejte seznam úkolů na celý týden a pak je rozdělte je do příslušných kategorií A, B, C, D. Pak se zeptejte, musím tento týden splnit nějaké termíny? Je něco co MUSÍTE za každou cenu udělat? Ty zvýrazněte a uvidíte, ve které kategorii jsou.

Nejlépe strávený čas je jednoznačně v kategorii A) – aktivity s NÍZKÝM úsilím a VYSOKÝM dopadem.

A) NÍZKÉ úsilí (snadné), VYSOKÝ dopad (důležité) = RYCHLÉ VÝHRY

  • Každý týden věnujte 5 minut brainstormingu na toto téma.
  • Udělejte tolik úkolů, kolik zvládnete (ale neobětujte vyšší zájmy)
  • Pokud můžete, jeden z nich plňte denně!
  • Jaké úkoly se zdají NÁROČNÉ, ale dají se splnit rychle? (např. úkol, kterému se vyhýbáte)

Takže i když musíte trávit většinu času u velkých projektů nebo úkolů, vyplatí se strávit chvilku a najít své rychlé výhry a maximalizovat produktivitu.

B) VYSOKÉ úsilí, VYSOKÝ dopad = VELKÉ PROJEKTY

To je pravděpodobně největší část vaší práce, takže:

  • Vyhraďte si na práci čas!
  • Plánujte, připravujte a ujasňujte si požadované výsledky
  • Dohodněte cíle, data a velké úkoly rozložte na menší kusy – tím vzniknou menší a snazší úkoly
  • Ve svém seznamu najděte nezávislé úkoly např. ty, které je třeba dokončit, než se pustíte do dalších. Označte je jako prioritu

C) NÍZKÉ úsilí, NÍZKÝ dopad = VYCPÁVKY

Nejprve se zeptejte, jestli jsou tyto úkoly s nízkým dopadem opravdu nutné. Pokud ano, využijte je jako:

  • Náplň 15-30 minutové pauzy mezi jednáními!
  • Přestávku od větších úkolů.
  • Něco, co vás po dokončení motivuje k další práci!
  • Něco, co přináší výsledky, i když jste unavení nebo vyčerpaní…

D) VYSOKÉ úsilí, NÍZKÝ dopad = TĚŽKÁ DŘINA

  • Je tenhle úkol opravdu nutný?
  • Koho jiného by to mohlo bavit, zvládl by to rychleji nebo by mohl práci zadat někomu zkušenějšímu
  • Jak JINAK se k tomuto úkolu dá přistoupit? Buďte kreativní!

Pokud to MUSÍTE udělat, najděte způsob jak:

  • To rozložit na menší zvládnutelné úkoly & dělat si krátké přestávky!
  • V tom najít zábavu (přidejte třeba hudbu)
  • Naprosto se soustředit (pracujte třeba z domu)
  • POŘÁDNĚ se odměnit, až bude hotovo

Nakonec se podívejte na výsledky a zvažte, kde trávíte nejvíce času. Jak jinak byste chtěli trávit čas? Jaké činnosti byste mohli realizovat příští týden? Přeji hodně zábavy 🙂

Diskuze